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規(guī)章制度

怎樣做好新員工的招聘和培訓(xùn) ———關(guān)于江蘇斯順國際貨運代理有限公司今后發(fā)展的一些思考(1)

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江蘇斯順國際貨運代理有限公司自成立十年來,經(jīng)歷了從無到有,從小到大的過程。在這一艱辛創(chuàng)業(yè)的過程中,斯順一直存在著一個至今仍未得到很好解決的問題:就是新員工招聘培訓(xùn)的速度跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的增長速度。由于這一問題的存在,就會引發(fā)其他其他一系列的問題,所以新員工的招聘培訓(xùn)必須得到重視并加以解決,以下談?wù)勔恍┫敕ā?/span>

因為我們斯順的操作模式跟其他貨代同行有很大的差異,很多其他貨代同行離職員工很難適應(yīng)我們公司的操作模式,所以斯順目前的在職員工基本都是公司自己培養(yǎng)出來的,幾乎每一個入職新員工都是從零開始培養(yǎng)。這對我們的招聘和培訓(xùn)提出了更高的要求。先從以下四點談?wù)勎覀儜?yīng)該怎樣選擇應(yīng)聘者:

1、貨代從業(yè)人員所需要的專業(yè)知識很容易學(xué)習(xí)掌握,所以對應(yīng)聘者以前所學(xué)的專業(yè)和學(xué)校我們幾乎不需要限制,我們需要看重的是應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力,初次面試符合要求后,我們應(yīng)及時安排應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試的最主要的目的就是考察應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力。我們應(yīng)該安排人事培訓(xùn)專員專門負(fù)責(zé)這項工作。通過兩天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來判斷應(yīng)聘者學(xué)習(xí)掌握的能力。

2、貨代行業(yè)是服務(wù)性行業(yè),我們?yōu)槲覀兛蛻籼峁┑氖且环N服務(wù),我們需要考察應(yīng)聘者的耐心、勤勉、為客戶著想、為客戶服務(wù)的正確的價值觀,如果不能給客戶很好的體驗度,我們整個斯順?biāo)械男袨槎甲兊煤翢o意義。

3、我們需要與應(yīng)聘者簽訂五年的勞動合同。從客戶的角度出發(fā),因為我們的客服操作人員與客戶對接需要磨合很長的一段時間,如果經(jīng)常更換與客戶對接的客服操作,會給客戶帶來很大的不便。其次培訓(xùn)一名合格的普通貨代操作員工一般需要一年的時間,如果應(yīng)聘者不能簽訂五年的勞動合同,我們的培訓(xùn)會變得沒有意義。

4、貨代員工的工作強度明顯要高于其他外貿(mào)關(guān)務(wù)或單證員,所以我們要選擇能抗壓能吃苦的應(yīng)聘者,我們需要選擇有激情、有智慧、有志向、有創(chuàng)業(yè)精神的員工。

當(dāng)應(yīng)聘者與我司簽訂勞動合同后,我們將會對每一個新員工試用三個月,我們需要安排人事培訓(xùn)專員對入職新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),包括公司規(guī)章制度、價值觀的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

這其中業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)難度最 大,因為正式工作崗位的工作節(jié)奏很快,新員工很難上手并跟上老員工的節(jié)奏。如何讓新員工開始熟悉我們的業(yè)務(wù)并跟上老員工的工作節(jié)奏是新員工入職培訓(xùn)的重 點。

首先我們的人事培訓(xùn)專員會安排對每一個新入職員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識概念的學(xué)習(xí),然后會拿以前操作的單證讓每一名新員工模擬業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作,等新員工有一定的熟練度以后,再安排到具體的操作小組,由老員工帶著新人進(jìn)行實際的業(yè)務(wù)操作,幫助新員工逐步融入到老員工團(tuán)隊中。

后期我們會不斷的安排新員工輪崗培訓(xùn),幫助他們不斷的提升自己的能力,希望每一位員工個個成為業(yè)務(wù)“特種兵”。

我們希望通過以上的想法做好招聘培訓(xùn)工作,為公司的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),徹底解決新員工招聘培訓(xùn)的速度跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的增長速度的問題。


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